KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13
ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych UE),
Dz. Urz. UE.L.119 z 04.05.2016 r.) – zwanego dalej RODO, informuje się, że:
1.
Administratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach
procesu rekrutacji są odpowiednio przedszkola/szkoły podstawowe wybrane przez
rodziców/opiekunów prawnych kandydata, wskazane we wniosku.
2.
Kontakt z inspektorem ochrony danych u każdego
Administratora (w każdej placówce) jest możliwy przy użyciu danych kontaktowych
placówki.
3.
Dane osobowe kandydatów oraz rodziców lub opiekunów
prawnych kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania
rekrutacyjnego, o którym mowa w art. art. 130 ust 1 w związku z art. 161 ustawy
Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn. zm.) na podstawie art.
6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO, w związku z art. 149, 150 i
155 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.
Prawo oświatowe, określającego zawartość wniosku o przyjęcie do przedszkola,
przekazywanych dodatkowych danych o dziecku oraz wykaz załączanych dokumentów
potwierdzających spełnianie kryteriów rekrutacyjnych, w celu zapewnienia
odpowiedniej opieki oraz metod opiekuńczo-wychowawczych i kształcenia
specjalnego na podstawie art. 31 ust. 4, 8-9, art. 127 ust. 1, ust. 4, ust. 14
ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, określającego sposób
organizowania i kształcenia dzieci w tym dzieci niepełnosprawnych.
4.
Odbiorcą danych osobowych zawartych we wniosku i
załącznikach do wniosku jest uprawniony podmiot obsługi informatycznej
dostarczający i obsługujący system rekrutacyjny na podstawie umowy powierzenia
przetwarzania danych, organ prowadzący oraz Miejski Zespół Edukacji w Bochni
m.in. w związku z nadzorem nad systemem informatycznym do obsługi wniosków oraz
w zakresie zapewnienia miejsca realizacji wychowania przedszkolnego, inne
podmioty uprawnione do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa.
5.
Informacje dotyczące prowadzonego postępowania
rekrutacyjnego, w tym w szczególności informacje o fakcie zakwalifikowania i
przyjęcia kandydata będą wymieniane (za pośrednictwem systemu informatycznego
wspierającego prowadzenie rekrutacji) pomiędzy przedszkolami/szkołami
wskazanymi we wniosku w celu usprawnienia procesu rekrutacji i wyeliminowania
zjawiska blokowania miejsc.
6.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego
ani do organizacji międzynarodowej.
7.
Dane będą przechowywane przez okres wskazany w art. 160
ustawy Prawo oświatowe, z którego wynika, że dane osobowe kandydatów
zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania
rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym
dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego w danym publicznym przedszkolu,
oddziale przedszkolnym w publicznej szkole podstawowej, zaś dane osobowe
kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są
przechowywane w przedszkolu lub w szkole, przez okres roku, chyba że na
rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola, lub szkoły została wniesiona skarga do
sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym
wyrokiem oraz w jednolitym rzeczowym wykazie akt ustalonym przez dyrektora
przedszkola/szkoły podstawowej klasyfikującym i kwalifikującym dokumentacje
przedszkolną/szkolną zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
8.
Rodzicom lub opiekunom prawnym kandydata przysługuje
prawo dostępu do danych osobowych kandydata, żądania ich sprostowania lub
usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z
udziału w procesie rekrutacji. Ponadto przysługuje im prawo do żądania
ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
9.
W ramach procesu rekrutacji dane nie są przetwarzane na
postawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, zatem prawo do wniesienia sprzeciwu
na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje.
10.
Jedyną podstawą prawną przetwarzania danych w procesie
rekrutacji do przedszkola/szkoły jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, nie
przysługuje prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO.
11.
W toku przetwarzania danych na potrzeby procesu
rekrutacji nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani
do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i ust. 4 RODO – żadne decyzje
dotyczące przyjęcia do placówki nie zapadają automatycznie oraz że nie buduje
się jakichkolwiek profili kandydatów.
12.
Rodzicom lub opiekunom prawnym kandydata, w przypadku
podejrzenia, że przetwarzanie danych w procesie rekrutacji narusza obowiązujące
przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
zgodnie z art. 77 RODO, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych
narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Generalny Inspektor
Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a jeśli w przyszłości zostałby powołany inny organ nadzorczy,
to ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi (Prawo wniesienia skargi
dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie
dotyczy przebiegu procesu rekrutacji do przedszkola/oddziału przedszkolnego w
szkole podstawowej dla którego ścieżkę odwoławczą przewidują przepisy Prawa
oświatowego).
13.
Podanie danych zawartych w formularzu i dołączonych
dokumentach nie jest obowiązkowe, stanowi jednak warunek udziału w postępowaniu
rekrutacyjnym do przedszkola/szkoły oraz umożliwia korzystanie z uprawnień
wynikających z kryteriów rekrutacji i wynika to w szczególności z przepisów
wskazanych w pkt 3. Podanie danych zawartych we wniosku jest konieczne dla
udziału w procesie rekrutacji do przedszkola/szkoły, natomiast podanie (w tym
dołączenie stosownych dokumentów) danych potwierdzających spełnianie poszczególnych
kryteriów obowiązujących w rekrutacji jest konieczne, aby zostały wzięte pod
uwagę. Na podstawie zapisów ustawy wymienionej w pkt 3 podaje się do publicznej
wiadomości poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie
przedszkola/szkoły listy kandydatów zawierającej imiona i nazwiska oraz wynik
postępowania.